Monessa organisaatiossa kehittämistä lykätään, koska odotetaan sille sopivaa hetkeä. Ensin pitäisi olla selkeä suunnitelma, enemmän aikaa tai odottaa, että jokin toinen projekti valmistuu ensin. Jos samaan aikaan on jo käynnissä isompi ohjelmistohanke, sen varaan asetetaan paljon toivoa. Ajatellaan, että se ratkaisee asiat, kunhan se joskus valmistuu.
Vaikka uusi järjestelmä olisi jo tulossa, se ei auta vielä tänään. Moni hanke viivästyy, venyy tai muuttaa muotoaan matkalla.
Siksi me ajattelemme, että kehittämistä ei tarvitse aloittaa vasta sitten, kun kaikki on selvää. Sen ei tarvitse jäädä odottamaan jonkun muun projektin valmistumista. Pienikin ratkaisu voi tehdä merkittävän eron arkeen nopeasti. Usein myös nämä pienet ratkaisut eivät ole ristiriidassa isomman kokonaisuuden kanssa vaan ne voivat tukea, täydentää ja valmistella pohjaa sille, mitä seuraavaksi on tulossa.
Meidän tekeminen alkaa yleensä seuraavalla kysymyksellä.
Missä kohtaa työ pysähtyy?
Onko se vaihe, jossa tieto katoaa? Tai hetki, jolloin ei ole varmaa, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi? Asiakkaan ei tarvitse tietää ratkaisua valmiiksi. Riittää, että osaa sanoa, missä kohtaa menee hermot tai missä tekeminen takkuilee. Me kuuntelemme, katsomme ja lähdemme rakentamaan yhdessä jotain sellaista, joka helpottaa juuri oikeassa kohdassa.
Kun kehittäminen perustuu oikeisiin tilanteisiin eikä pelkkiin spekseihin, syntyy järjestelmä, joka ei tunnu raskaalta ottaa käyttöön. Se istuu heti tekemiseen ja helpottaa arkea alusta asti. Tämä voi olla ensimmäinen osa isompaa kokonaisuutta, tai itsenäinen, kevyt ratkaisu, joka jo yksinään tekee työstä selkeämpiä. Joka tapauksessa hyöty ei jää odottamaan valmistuvia projekteja vaan sen hyöty näkyy pian.
Me emme usko, että kehittäminen tarkoittaa täydellisen ratkaisun suunnittelemista etukäteen. Uskomme siihen, että kannattaa aloittaa siitä kohdasta, missä arki on vaikeimmillaan. Ja jos siinä voidaan tehdä jotain helpommaksi, se on jo kehittämistä. Se ei vaadi muuta kuin että pysähdytään hetkeksi ja katsotaan, mitä voisi tehdä toisin.
Haluatko päästä eroon arjen haasteista? Ota meihin yhteyttä, katsotaan, miten voisimme auttaa.
