Steve the Clerk HUB

Poikkeuksellisen perusteellinen ratkaisu pirstoutuneen datan aiheuttamiin haasteisiin

Tärkeät tiedot sijaitsevat hajallaan eri järjestelmissä ja tiedostoissa? Alaa ohjaava sääntely hidastaa ja kuormittaa tekemistä? Inhimilliset virheet aiheuttavat turhia kustannuksia?

Steve the Clerk HUB on suomalainen alusta organisaatioille, jotka ovat saaneet tehottomasta tietolähteiden välillä hyppimisestä tarpeekseen.

Varaa järjestelmän esittely
Ohjelmistokehitys

Arkisia työelämän haasteita, joiden ratkaisemisen kuvitellaan kestävän ikuisuuden ja maksavan aivan liikaa

…ja siksi niiden kanssa yritetään joka päivä vaan pärjätä.

  • Toistuva, manuaalinen tiedonkeruu eri tiedostoista ja järjestelmistä
  • Alan sääntelyn ja ohjeistuksen hallinta pelkän inhimillisen muistin varassa ja tarvittaessa tietolähteistä varmistellen
  • Isojenkin kokonaisuuksien tarjouslaskenta laskimella tai laskentataulukko-ohjelmassa
  • Erilaisten tarjous-, tilaus-, ennuste- tai esimerkiksi työohjedokumenttien toistuva käsin naputteleminen vanhaan tiedostopohjaan
  • Datan häviäminen isoista yhteiskäyttötiedostoista sekä syntyvät sekavat uudet tallennusversiot
Tutustu referensseihin

47 % työntekijöistä kertoo, että hajautunut tieto on edelleen suurin este tuottavuudelle. Tiedon etsimiseen käytetään päivittäin tuntikausia. (Coveo 2025)

 

76 % johtajista puolestaan kokee kasvavaa painetta perustella näkemyksensä datalla. Samalla pirstaleinen yritysdata ja monimutkaiset analytiikkatyökalut nousevat johdon työn tyypillisiksi esteiksi. (Salesforce 2025)

Mikä on Steve the Cerk HUB ja miten se ratkaisee ongelman?

Steve the Clerk HUB on suomalainen alusta, johon organisaationne eri tietolähteissä hajallaan sijaitseva data on helppo kerätä vaiheittain käyttötarpeenne mukaan.

HUBiin koottu tieto voidaan tämän jälkeen yhdistellä roolikohtaisiin näkymiin teille sopivimmilla tavoilla.

Näkymien tehtävänä on nopeuttaa ja helpottaa työntekoa, kun kaikki tarvittava tieto on asiantuntijan käytettävissä yhdessä työkalussa.

Varaa järjestelmän esittely

Steve the Clerk HUB on parhaimmillaan tilanteissa, joiden tavoitteena on

  • Yhdistää dataa monista eri järjestelmistä ja tietolähteistä
  • Nopeuttaa manuaalista työtä vaativia prosesseja
  • Varmistaa alan sääntelyn ja oman organisaation sisäisten ohjeiden noudattamisen
  • Automatisoida standardoidut dokumentit
  • Parantaa tiedon laatua ja tiedon kulkua
  • Vähentää inhimillisiä virheitä
  • Mahdollistaa AI-työkalujen turvallinen käyttö organisaatiossa
Varaa järjestelmän esittely

Referenssi

”On hämmentävää, kuinka helppoa on hallita monimutkaisia ehdollisuuksia vaativia kokonaisuuksia tällä järjestelmällä. Valmistamamme tuotteet räätälöidään asiakaskohtaisesti, joten yksi Steve the Clerkin tehtävistä on ohjata myyntiämme myymään vain sellaisia tuotteita, jotka ovat teknisesti ja alamme sääntelyn puitteissa mahdollisia toteuttaa. Järjestelmä ottaa huomioon myös hinnoittelumme, joten sen käyttöönoton myötä hinnoitteluvirheet myyntiprosessissamme ovat poistuneet. Konfiguraattorin käyttöönotto oli todella helppoa, eikä vaatinut meiltä mitään erityisiä it-taitoja.” 

Otto Sirén, toimitusjohtaja, Jyki Oy

Lue koko tarina

Mistä tiedän, että Steve the Clerk HUB sopii myös meille?

Kuvittele, että meillä on valtava kasa erilaisia rakennuspalikoita sekä alusta, jolle palikoista on helppo rakentaa.

Yhteistyön alussa me otamme esiin rakennusalustan (eli HUBin) ja keräämme sen luokse kaiken tarvittavan (teidän datanne). Sen jälkeen rakennamme alustan päälle palikoista (eli meidän komponenteistamme) yksi kerrallaan juuri sellaiset rakennelmat, kuin teidän organisaationne tarvitsee.

HUBiin voimme integroida siihen minkä tahansa integraatioita tukevan järjestelmän. Monipuoliset komponenttimme mahdollistavat juuri teidän näköisenne työskentelynäkymät. 

Usein kysytyt kysymykset
Riskienhallintaohjelma

Näin asiakkaamme kertovat työskentelystä kanssamme

”On hämmentävää, kuinka helppoa on hallita monimutkaisia ehdollisuuksia vaativia kokonaisuuksia tällä järjestelmällä. Valmistamamme tuotteet räätälöidään asiakaskohtaisesti, joten yksi Steve the Clerkin tehtävistä on ohjata myyntiämme myymään vain sellaisia tuotteita, jotka ovat teknisesti ja alamme sääntelyn puitteissa mahdollisia toteuttaa. Järjestelmä ottaa huomioon myös hinnoittelumme, joten sen käyttöönoton myötä hinnoitteluvirheet myyntiprosessissamme ovat poistuneet."
Otto SirénToimitusjohtaja, Jyki Oy
”Suosittelen lämpimästi Steve the Clerkin palveluita kaikille, jotka etsivät luotettavaa ja ammattitaitoista ohjelmistokehityskumppania. Heidän osaamisensa ja sitoutumisensa antaa vahvan pohjan onnistumiselle eri projekteissa.”
Marjo AnttilaLiiketoimintapäällikkö, Yritysasiakkaat, Säästöpankkiliitto osk.
”Steve the Clerk on kerta toisensa jälkeen ylittänyt odotukset ja pystynyt konfiguraattoriratkaisullaan luomaan jotain enemmän, kuin mitä projektilla lähdettiin tavoittelemaan. Stevellä on halu ymmärtää syvällisesti asiakkaan liiketoimintaa, tarpeita ja tavoitteita.”
Petri MurtoJohtaja, asiantuntijapalvelut, SKAL Kustannus Oy

Käyttökohteet

Steve the Clerk HUBin mahdollistamia erilaisia työskentelynäkymiä eri puolilla organisaatiota

  • Tarjouslaskenta ja myynti­konfiguraattorit
  • Valinta- ja konfigurointi­työkalut
  • Kustannus- ja päästölaskenta
  • Riskienhallinta ja vaatimusten täyttäminen
  • Standardoitu dokumentaatio tai raportit
  • Useista lähteistä kerättävän tiedon yhdistäminen yhteen näkymään
  • Prosessin ohjaus ja dokumentointi
  • Ennusteet, analysointi ja laadunvalvonta

Steve the Cerk HUBin käyttöönotto etenee nopeasti konkretiaan

Meille tärkeää on siirtyä mahdollisimman pian prosessin alkaessa ratkaisemaan teidän tarvettanne. Varaa siis tapaamisaika kalenteristamme, esitä meille toiveesi ja nykyiset käytänteenne, niin pääsemmekin jo aloittamaan järjestelmän rakentamisen!

Toteutamme halutut toiminnot tiiviissä yhteistyössä kanssanne, jotta varmistumme, että järjestelmä tuottaa teille oikeaa arvoa. Valmiin järjestelmän käyttöönottoon pidämme koulutuksen sekä organisaationne pääkäyttäjille että loppukäyttäjille.

Varaa järjestelmän esittely

Integraatiot

Yhdistä tarvitsemasi CRM-, ERP- ja PDM-järjestelmät sekä muut ohjelmistot

Steve the Clerk HUB varmistaa saumattoman tiedonkulun eri järjestelmien välillä sekä mahdollistaa syötetyn datan jalostamisen. Pystymme toteuttamaan integraation mihin tahansa integraatioita tukevaan järjestelmään / ohjelmistoon ja lisäksi mallinnamme organisaatiosi tärkeimmät dokumentit HUBissa hyödynnettäväksi dataksi. 

Ota yhteyttä

Oletteko jo saaneet tarpeeksenne eri tietolähteiden välillä hyppimisestä?

Anna meidän näyttää, miten ratkaisisimme jonkin teille merkityksellisen – vaikka ihan pienenkin – ongelman. Ongelma voi olla sellainenkin, että pärjäilette sen kanssa arjessa, mutta se kuitenkin koko ajan ärsyttää ja hukkaa resursseja.

Rakennamme pilotin lyhyessä ajassa, jotta pääset näkemään, miltä HUB ja teille suunniteltu ensimmäinen työkalu näyttää käytännössä. Takaamme, että saat nopeasti konkreettisia hyötyjä.

Varaa aika tapaamiseen

System Specialist
Mikko Heiska
040 0212930
mikko.heiska@stevetheclerk.com

FAQ

Ohjelmistokehityksestä usein kysytyt kysymykset

Tämä tilanne on ideaali Steve the Clerk -yhteistyön aloittamiselle! Teidän ei tarvitse ennakkoon tietää millainen olisi oikeanlainen ratkaisu, sillä sen pohtiminen on meidän työmme.

Me osaamme kysyä teiltä oikeat kysymykset, joiden avulla kirkastamme yhdessä, mikä haaste arjessanne hiertää ja mihin te oikeasti tarvitsette ratkaisun. Tämän jälkeen meidän asiantuntijamme rakentavat alustamme komponenteista varsin nopeasti teille ensimmäisen testattavan pilotin, jotta pääsette kokeilemaan, toimisiko ratkaisu käytössänne ehdottamallamme tavalla. Yhdessä keskustelemalla päästään aina parhaaseen lopputulokseen.

Meidän tavoitteemme on tehdä asiakkaidemme elämä mahdollisimman helpoksi, ei hankaloittaa sitä. Tämä koskee myös asiakkaan resurssien huomioimista. Emme istuta asiakkaitamme toistuvissa workshopeissa, sillä me teemme työn itse.

Yhteistyön alussa kerrotte meille mitä ongelmaa haluatte ratkaista ja lähetätte tähän liittyvän taustamateriaalin (esim. excelit ja muut dokumentit), joita nyt käytätte ongelman ratkaisemiseen. Aineistoon tutustuttuamme pääsemmekin pian näyttämään konkretiaa, miten Steve the Clerk HUB voisi ensimmäisessä vaiheessa ratkaista teidän tarpeenne.

Voimme aloittaa yhteistyön aivan pikkiriikkisestä työkalusta, jotta pääsette testaamaan sitä käytännössä. Alustamme on rakennettu niin, että datalähteitä ja datan käyttötapoja on helppo lisätä matkan varrella, eikä se vaadi kallista uudelleenrakentamista.

Tärkeintä on tunnistaa organisaatiosi tarve ja valita ratkaisu, joka vastaa siihen. Kokemuksemme mukaan tekoälylle yksin ei kannata vastuuttaa esimerkiksi liiketoiminnalle kriittisiä, sääntelyyn, riskienhallintaan tai räätälöityjen tuotteiden myyntiin linkittyviä tehtäviä, sillä liiketoiminnan riskit kasvavat siinä varsin suuriksi. 

Ihmisten tavoin myös tekoäly tarvitsee laadukasta ja ajantasaista dataa toimiakseen fiksusti, joten AI-käyttöliittymän lisääminen HUBin yhteyteen on erityisen hyvä ajatus! Varaa aika niin keskustellaan mahdollisuuksista lisää. 

Tietopankki

Täältä löydät lisää luettavaa! Tutustu uusimpiin artikkeleihimme