Viranomais- ja järjestötoiminta
Prosessien tehostaminen onnistuu, kun eri tietolähteisiin pirstoutunut tieto yhdistetään yhdelle alustalle
Steve the Clerk HUBin dataintegraatio yhdistää useat eri tietolähteet kattavaksi tietokannaksi, josta asiantuntijoidesi on helppo jalostaa tietoa sekä luoda laadukkaita ennusteita, malleja ja raportteja.
Tyypillisiä prosesseihin liittyviä haasteita
- Organisaation data on hajallaan useissa järjestelmissä ja tiedostoissa
- Eri tietolähteiden välillä liikkuminen hidastaa työntekoa
- Manuaaliset prosessit altistavat inhimillisille virheille
- Analysointi ja kehittäminen on pirstoutuneen datan vuoksi vaikeaa
- Yhteiskäyttötiedostot ja datan häviäminen muodostavat todellisia tietoturva- ja liiketoimintariskejä
47 % työntekijöistä kertoo, että hajautunut tieto on edelleen suurin este tuottavuudelle. Tiedon etsimiseen käytetään päivittäin tuntikausia. (Coveo 2025)
Eri järjestelmiin ja tiedostoihin pirstoutunut data tekee luotettavasta päätöksenteosta mahdotonta ja luo liiketoiminta- tai tietoturvariskejä. Manuaaliset prosessit ovat myös hitaita ja virheherkkiä.
Ratkaisumme hyötyjä viranomais- ja järjestötoimijoille
- Nopeuttaa manuaalista työtä vaativia prosesseja kun kaikki data on käytettävissä yhdessä työkalussa
- Helpottaa sääntelyn noudattamista
- Mahdollistaa toimintojen keskittämisen yhteen järjestelmään
- Helpottaa monimutkaisten ennusteiden ja mallien luomista
- Vähentää inhimillisiä virheitä ja parantaa tiedon laatua
- Parantaa tiedon kulkua eri järjestelmien välillä
- Mahdollistaa datan rikastamisen
Laadukkaampi ja virheettömämpi tekemisemme heijastuu suoraan tuottavuuteen ja asiakastyytyväisyyteen.
Miksi Steve the Clerk on ainutlaatuinen työkalu prosessien automatisointiin ja dataintegraatioon?
Kun haluamasi data on tuotu Steve the Clerk HUBiin, on erilasten aineistoon pohjautuvien työkalujen luominen ja käyttöönotto nopeaa.
Yhteistyön jatkuessa voimme tuoda HUBiin muutakin organisaationne aineistoa ja luoda uusia työkaluja ratkomaan muitakin liiketoimintanne haasteita tai sopimaan isommalle käyttäjäryhmälle.
Käyttökohteet
Steve the Clerk HUBin käyttökohteita viranomais- ja järjestötoimijoille
- Useiden eri tietolähteiden yhdistäminen
- Raportointityökalujen kehittäminen
- Sääntelyvaatimusten noudattaminen
- Datan kokoaminen, rikastaminen ja vienti
- Automaattinen dokumentaatio
- Riskien visualisointi
- Enusteet ja mallintaminen
Lataa ilmainen opas
Eri tiedostoihin pirstoutunut data tekee luotettavasta päätöksenteosta mahdotonta
Tiivis, 8-sivuinen oppaamme kertoo, miten yhdistät monesta eri lähteestä kerättävän datan yhteen helppokäyttöiseen näkymään ja ratkaiset tiedonhallinnan haasteet – ilman hidasta ja kallista järjestelmäuudistusta.
Näin prosessien tehostaminen tapahtuu käytännössä Steve the Clerk -järjestelmän avulla
Oli kyse sitten prosessien automatisoinnista, dataintegraatiosta tai molemmista samaan aikaan, meille keskeistä on siirtyä mahdollisimman pian prosessin alkaessa ratkaisemaan teidän tarvettanne.
Aloita siis varaamalla tapaaminen kalenteristamme, jotta pääsemme keskustelemaan toiveistanne ja nykyisistä käytänteistänne. Näiden pohjalta pääsemmekin jo aloittamaan järjestelmän rakentamisen!
Toteutamme halutut toiminnot tiiviissä yhteistyössä kanssanne, jotta varmistumme, että järjestelmä tuottaa teille oikeaa arvoa.
”Meillä on nykyään alan ajankohtaisimpiin tarpeisiin vastaava konfiguraattoriperhe. Ensimmäisenä valmistuneen yhdistelmäkonfiguraattorin jälkeen olemme luoneet yhdessä Steve the Clerkin kanssa lainmukaisuuden päättelyssä auttavan erikoiskuljetuskonfiguraattorin, kustannuslaskentaan tarkoitetun SKALkulaattorin sekä päästölaskentakonfiguraattorin. Viimeisimpänä työn alla ollut konfiguraattori on meillä vielä julkaisematta.”
Petri Murto, johtaja, asiantuntijapalvelut, SKAL Kustannus Oy
Integraatiot
Yhdistä tarvitsemasi CRM-, ERP- ja PDM-järjestelmät sekä muut ohjelmistot
Steve the Clerk HUB varmistaa saumattoman tiedonkulun eri järjestelmien välillä sekä mahdollistaa syötetyn datan jalostamisen. Pystymme toteuttamaan integraation mihin tahansa integraatioita tukevaan järjestelmään / ohjelmistoon ja lisäksi mallinnamme organisaatiosi tärkeimmät dokumentit HUBissa hyödynnettäväksi dataksi.
Ota yhteyttä
Oletteko jo saaneet tarpeeksenne hajallaan olevasta informaatiosta ja eri tietolähteiden välillä hyppimisestä?
Anna meidän näyttää, miten ratkaisisimme jonkin teille merkityksellisen – vaikka ihan pienenkin – ongelman. Ongelma voi olla sellainenkin, että pärjäilette sen kanssa arjessa, mutta se kuitenkin koko ajan ärsyttää ja hukkaa resursseja.
Rakennamme pilotin lyhyessä ajassa, jotta pääset näkemään, miltä HUB ja teille suunniteltu ensimmäinen työkalu näyttää käytännössä. Takaamme, että saat nopeasti konkreettisia hyötyjä.
System Specialist
Mikko Heiska
040 0212930
mikko.heiska@stevetheclerk.com
FAQ
Usein kysytyt kysymykset prosessien tehostamisesta järjestelmämme avulla
Laskentataulukot ja muut perinteiset työkalut taipuvat kyllä todella moneen, mutta inhimillisten virheiden riski kasvaa, jos tietoa pitää kerätä ja lisäksi vielä soveltaa eri tiedostoista tai muista tietolähteistä.
Steve the Clerk pitää huolen siitä, ettei tällaisia vaaranpaikkoja enää ole.
Tämän järjestelmän avulla et enää tuskaile vanhojen tiedostoversioiden tai päällekkäin tallennettujen materiaalien kanssa etkä hypi useiden dokumenttien välillä. Steve the Clerk yksinkertaisesti yhdistää kaiken tarvitsemasi datan samaan paikkaan.
Rakentamastamme järjestelmästä riippuen Steve the Clerk on low-code- tai no-code-ratkaisu.
Valtaosa meiltä tilatuista järjestelmistä on koottavissa jo alustallamme olemassa olevista komponenteista, eikä kehittäjämme välttämättä tarvitse kirjoittaa riviäkään koodia. Tämä tekee sekä järjestelmän rakentamisesta että sen muokkaamisesta ja jatkokehittämisestä erittäin nopeaa.
Järjestelmämme alusta myös sallii sen, että voimme tehdä ensin vain jonkin pienen täsmäratkaisun tarpeeseesi, mutta jos myöhemmin haluat hyödyntää Steve the Clerkiä muihinkin liiketoiminnan ongelmakohtiin, on samalle alustalle helppo jatkaa laajempaakin kokonaisuutta.
Meidän tavoitteemme on tehdä asiakkaidemme elämä mahdollisimman helpoksi, ei hankaloittaa sitä. Tämä koskee myös asiakkaan resurssien huomioimista.
Yhteistyö kanssamme lähtee liikkeelle sillä, että kerrotte meille mitä ongelmaa haluatte ratkaista ja lähetätte tähän liittyvän taustamateriaalin (esim. excelit ja muut dokumentit), joita nyt käytätte ongelman ratkaisemiseen. Aineistoon tutustuttuamme esitämme teille tärkeimmät kysymykset, joiden pohjalta pääsemmekin pian näyttämään konkretiaa, miten Steve the Clerk voisi ratkaista teidän tarpeenne.
Tietopankki
Täältä löydät lisää luettavaa! Tutustu uusimpiin artikkeleihimme
Tekoälyratkaisu vs. räätälöity, koodiin perustuva järjestelmä – kuka kantaa vastuun, kun jokin menee pieleen ohjelmiston kanssa?
Ongelma syntyy silloin, kun liiketoimintakriittinen prosessi rakentuu kokonaan kolmannen osapuolen suoriutumisen varaan, pahimmillaan ilman omaa hallintaa.
Ohjelmistokehitys synnyttää herkästi täysin vääränlaisen ratkaisun: mitä ongelmaa oikeastaan olet ratkomassa?
Useimmat järjestelmät rakennetaan yhä erilaisten arjen oireiden eikä niiden todellisen aiheuttajan ympärille.
Ohjelmistokehitys ja tekoäly – kaikki mitä sinun järjestelmähankintaa pohtiessa tulee tietää vuonna 2026
Järjestelmäuudistus lähestyy vääjäämättä mutta tekoälyn kehittymisen mahdolliset vaikutukset hankintaan aiheuttavat epämääräistä oloa? Tutustu tuhtiin tietopakettiimme ohjelmistokehityksen ja tekoälyn tärkeimmistä teemoista!