SKAL loi kuljetusalaa palvelevan konfiguraattoriperheen: ”Yritysten ei pidä kuluttaa energiaansa sääntöviidakon selvittämiseen”
Kuljetusalan sääntely kasvaa ja monimutkaistuu, mutta SKALin konfiguraattoriperhe tukee yrittäjiä ohjaamalla selkeästi kohti kustannustehokkaita ja sääntelynmukaisia ratkaisuja.
Steve the Clerk -konfiguraattoreiden tarjoamat hyödyt
- Monimutkainen tekninen sääntely muuttuu helposti lähestyttäväksi
- Kuljetusyrittäjien liiketoiminnallista päätöksentekoa voidaan tukea
- Kalliita asiantuntijapalveluita on voitu korvata itsepalvelutyökaluilla
- Yksittäisestä työkalusta on kasvanut koko alan tarpeita palveleva konfiguraattoriperhe
Kuljetusalan haastava lainsäädäntömuutos laittoi SKALin etsimään monimutkaisen asiakokonaisuuden yksinkertaistavaa työkalua
Syksyllä 2018 kuljetusala oli uuden edessä.
– Vuoden 2019 alussa oli tulossa voimaan merkittävä lainsäädäntömuutos, jossa ajoneuvoyhdistelmien pituuksia kasvatettiin 25,25 metristä aina 34,5 metriin saakka. Tämän lainsäädäntömuutoksen myötä Suomen teille oli siis saapumassa Euroopan ja ehkä koko maailman pisimmät rekat, kertoo Suomen Kuljetus ja Logistiikka SKAL ry:n asiantuntijapalveluiden johtaja Petri Murto lähtötilanteesta.
Kuljetusyrittäjät ja kuljettajat olivat aiemmin pystyneet päättelemään kaluston rekisteröintitodistusten tietojen pohjalta, onko jokin tietty yhdistelmä laillinen. Tästä tilanteesta oltiin hyppäämässä arkeen, jossa uusi säädös tulisi sisältämään esimerkiksi yhdistelmän pituuden mukaan muuttuvia varustevaatimuksia, kääntyvyys- ja stabiliteettivaatimuksia sekä lukuisia muita uusia ja hankalasti ymmärrettäviä säännöstöjä.
Kuljetusyritysten edunvalvojana ja kuljetusalan hyötytiedon tarjoajana SKAL tiedosti, että muutos tulee olemaan alalle niin merkittävä, että järjestön jäsenyrityksille tulisi tarjota käytännön apua.
– Oli selvää, että kuljetusyritykset tulisivat mahdollisimman nopeasti hyödyntämään uusia, pitkiä yhdistelmiä, sillä suurempien kuormien kuljettaminen kerralla nostaa kuljetusten tuottavuutta. Me puolestaan SKALissa pohdimme, millaisella sähköisellä työkalulla pystyisimme helpottamaan yrittäjien pohdintaa siitä, miten oman kuljetuskaluston kokoa voisi lähteä kasvattamaan, muistelee Murto syksyn 2018 tunnelmia.
”Olin menossa palaveriin jonkun it-startupin random-häiskän kanssa”
Steve the Clerkin perustaja Juho Sirén päätyi esittelemään omaa konfiguraattoriratkaisuaan SKALille suosittelun kautta.
– Kuljetusalan tekniset säädökset ovat niin monimutkaisia, että niitä ymmärtää varsin rajattu määrä ihmisiä. Omat odotukseni eivät siis olleet kovin korkealla, kun olin menossa palaveriin jonkun it-startupin random-häiskän kanssa. Ajattelin lähtökohtaisesti, että mitähän tämä ihminen tästä voisi ymmärtää, naurahtaa Murto.
Tapaamisessa Murto luonnehti SKALin ja kuljetusyrittäjien ajankohtaista haastetta Sirénille.
– Kun Juho lähti sanoittamaan omaa ajatustaan siitä, miten tämän voisi ratkaista, tajusin heti, että tuo tyyppi muuten ymmärtää mistä minä puhun. Tuo ratkaisu, mitä hän nyt pyörittelee, voisi oikeasti toimia.
SKALin ja Steve the Clerkin yhteistyö käynnistyi heti samana syksynä, jotta kuljetusyrittäjille käytännön avuksi tarkoitettu työkalu saataisiin julkaistua mahdollisimman pian lainsäädäntömuutoksen jälkeen.
Ensimmäinen konfiguraattori oli vain alkua: ”Meillä on nykyään konfiguraattoriperhe”
– Kävi ilmi, että aliarvioimme tuon projektin työmäärän massiivisesti – sehän paisui lopulta ihan jättiläiseksi! Steve the Clerkin asiakaslähtöisyys yllätti kuitenkin positiivisesti, koska he sanoivat, että kun he ovat tämän luvanneet tehdä niin he tämän myös tekevät, ja että työmäärän aliarvioiminen oli heidän oma vikansa, kertaa Murto yhteistyön konkretiaa.
Haastavan lainsäädäntömuutoksen visualisoiva ja konkretisoiva yhdistelmäkonfiguraattori julkaistiin kevään 2019 Kuljetusmessuilla.
– Se oli kyllä todella onnistunut kokonaisuus! Ihmiset jonottivat meidän messuosastollemme, koska halusivat kokeilla työkalua käytännössä ja nähdä, miten pitkän yhdistelmän lainmukaisuuden voi sillä todentaa. Käyttäjää ohjaava konfiguraattori synnytti silloin selkeää pöhinää alan ihmisten keskuudessa, Murto hehkuttaa.
Ensimmäisen konfiguraattoriprojektin jälkeen SKAL on ratkonut samalla tavalla myös muita kuljetusalan kompleksisia asiakokonaisuuksia.
– Meillä on nykyään alan ajankohtaisimpiin tarpeisiin vastaava konfiguraattoriperhe. Ensimmäisenä valmistuneen yhdistelmäkonfiguraattorin jälkeen olemme luoneet yhdessä Steve the Clerkin kanssa lainmukaisuuden päättelyssä auttavan erikoiskuljetuskonfiguraattorin, kustannuslaskentaan tarkoitetun SKALkulaattorin sekä päästölaskentakonfiguraattorin. Viimeisimpänä työn alla ollut konfiguraattori on meillä vielä julkaisematta.
Joulukuussa 2024 avattu SKALkulaattori on noussut nopeasti jäsenten suosikiksi – työkalu on kerännyt yli 7 000 kirjautumiskertaa huhtikuuhun 2026 mennessä, tehtyjen kustannuslaskelmien määrän ollessa yli 800. Energian hintojen noustua kuljetusyritykset vertailevat aktiivisesti dieselin, kaasun ja sähkön potentiaalia liiketoiminnalleen. Päästölaskentakonfiguraattori vastaa puolestaan kasvavaan raportointipaineeseen, ja nyt kuljetusyritys pystyy tekemään standardinmukaisen päästöraportin itsenäisesti, ilman kallista konsulttia.
– Kaikkia konfiguraattoreitamme yhdistää sama perusajatus: säännellyn toimialan yritysten ei pidä kuluttaa energiaansa sääntöviidakon selvittämiseen, vaan heidän tulee voida keskittyä omaan liiketoimintaansa, Murto tiivistää.
Steve the Clerk on asiakaslähtöinen yritys, joka kantaa aidon vastuun tuotteestaan
– Yleensä moni it-hanke menee niin, että ostetaan teknistä kehitystyötä, joka kuitenkin jää irralliseksi asiakkaan tarpeesta. Tällöin asiakas joutuu tekemään itse hirveästi töitä, että heidän tarpeensa tulee teknisessä ratkaisussa huomioiduksi, ja että se myös aidosti näkyy lopputuloksessa, kertoo Murto kokemuksistaan eri järjestelmien kehittämisen suhteen.
Steve the Clerk on SKALin kokemuksen mukaan poikkeuksellinen, sillä yrityksen henkilöstö hyppää erityisellä ambitiolla kiinni uuteen haasteeseen.
– Ihan sama mikä työkalu meillä on ollut lähdössä kehitykseen, niin se on alkanut sillä, että Steven avainhenkilöt ovat itse tehneet syväsukelluksen siihen meidän ongelmaamme, jotta he varmasti ymmärtävät, mitä tässä ollaan ratkaisemassa ja miksi. Tämä on vähentänyt paljon meidän resurssitarvettamme siinä, että pitäisi olla koko ajan tiiviisti selittämässä asiaa, Murto tiivistää.
SKALin kokemus on, että Steve the Clerk on erittäin hyvä kumppani konfigurointiprojekteihin.
– Kyllä varauksetta suosittelisin Steve the Clerkiä myös muille. Yritys on asiakaslähtöinen ja sovitut asiat pidetään. Tämän lisäksi heidän toimintatapansa on asiakkaan näkökulmasta ennustettavaa, koska kun tilaat heiltä jonkin tuotteen tai palvelun, niin sinä myös saat sitä mitä tilaat. Steven porukka kantaa aidon vastuun tuotteestaan, kehuu Murto.
Ota yhteyttä
Onko teilläkin jokin henkilöstönne tai asiakkaidenne arkea hidastava tai hankaloittava haaste, jonka ratkaisemiseen kaipaatte apua?
Sopiva ongelma voi olla sellainen, jonka kanssa jotenkin pärjäilette, mutta se kuitenkin koko ajan ärsyttää ja hukkaa resursseja. Meidän ratkaisumme pystyy varmasti auttamaan myös sinun organisaatiotasi. Varaa tapaaminen, niin näytämme miten!
Rakennamme pilotin lyhyessä ajassa, jotta pääset näkemään, miltä ratkaisu näyttää käytännössä. Takaamme, että saat nopeasti konkreettisia hyötyjä.
System Specialist
Mikko Heiska
040 0212930
mikko.heiska@stevetheclerk.com