UKK
Steve the Clerk HUBista ja sen käytännön sovellutuksista usein kysytyt kysymykset
Tuntuuko vielä epäselvältä? Ei haittaa jos tuntuu, sillä tältä sivulta saat lisää vastauksia.
Alla avaamme ratkaisumme toimintalogiikkaa selkokielellä sekä vastaamme yleisimmin ihmisiä mietityttäviin kysymyksiin. Meiltä voit tietenkin aina kysyä lisää!
Yhteistyö Steve the Clerkin kanssa
“Ai teillä on 25 vähintään osittain päällekkäistä järjestelmää? Kuulostaapa tyhmältä. Suunnitellaanpas siis massiivinen ja pitkä projekti, missä me yhdistetään nämä kaikki kerralla.”
”Mikä tässä (työ)tehtävässä tai asiassa onnistumisen suhteen teillä on olennaista? Mikä ongelma sen kanssa nykytilanteessa on? Meidän täytyy ymmärtää teidän tavoitetila, jotta pystymme miettimään fiksut ja sopivan kokoiset askeleet, miten me pääsemme sinne.”
Relevanttia on päästä ensimmäisenä kiinni siihen, mikä on se todellinen ongelma tällä hetkellä, eli mikä ei toimi tai mikä aiheuttaa kustannuksia, virheitä ja muita riskejä. Meille on tässä vaiheessa ihan sama, montako järjestelmää, tiedostoa, prosessikuvausta tai exceliä siihen teidän työssänne tällä hetkellä liittyy.
Kaiken kokoiset organisaatiot kipuilevat sen kanssa, että dataa, ohjeita, tilastoja ja lukuja on kaikki paikat täynnä, mutta niiden hyödyntäminen arjessa on tosi vaikeaa.
Pk-yrityksissä aineistoa on tyypillisesti vähemmän kuin suuryrityksissä, mutta ne sijaitsevat pääsääntöisesti varsin epästandardoidussa muodossa pitkin exceleitä, pdf-tiedostoja tai vaikka asiakastieto- tai tuotannonohjausjärjestelmiä. Pk-yrityksissä asioita joudutaan tekemään paljon ihan käsin.
Suuryrityksissä datamäärät voivat olla huikaisevia, mutta niin ovat myös keskenään ristiin toimivien järjestelmien määrät. Joskus törmäsimme yritykseen, jossa oli 30 ERPiä.
Kaikkien organisaatioiden tekemistä joka tapauksessa helpottaa mielettömän paljon, kun tärkein data mallinnetaan Steve the Clerk HUBiin niin, että se pystytään sieltä kokoamaan työtehtävä/osastokohtaiseksi työkaluksi.
Steve the Clerk HUB ei ole sidottu tiettyyn toimialaan tai yrityksen kokoon. Se on tarkoitettu organisaatioille, joissa tietoa on paljon, mutta sen hyödyntäminen arjen työssä on vaikeaa.
Jos haluatte yksinkertaistaa teidän järjestelmäympäristöänne, niin me mielellämme aloitamme korvaamalla jonkin huonosti toimivan, pienenkin palasen. Kun huomaatte, miten notkeasti ja mukavasti sekä alustamme että yhteistyömme toimii, voimme laajentaa järjestelmää tuomalla myös muita erillisiä järjestelmiänne samalle alustalle.
Meidän kanssamme voitte kokeilla matalalla kynnyksellä. Tavallisinta onkin, että ratkaisemme asiakkailtamme ensin jonkin rajatun ongelman, ja sen jälkeen kumppanuus laajenee luontevasti itsestään.
Räätälöitävyys, nopeus ja skaalattavuus
Olemme huomanneet, että eron selittäminen on helpointa vertauskuvan kautta, joten tässä se tulee!
Kuvittele, että meillä on valtavan suuri kasa erilaisia rakennuspalikoita sekä sopiva alusta, johon palikoista on helppo rakentaa. Ihan aluksi me kysymme sinulta millaisen autotallin, linnan tai kaupungin haluat meidän rakentavan, ja sen jälkeen yhdistelemme ja asettelemme palikat alustalle niin, että lopputulos vastaa sinun toivettasi.
Kuvainnollinen alusta on siis Steve the Clerk HUB, johon tarvitsemanne tieto mallinnetaan tai integroidaan. Rakennuspalikat oikeasti meidän valmiita, todella monipuolisia komponentteja. Komponentteja hyödyntämällä Steve the Clerk HUBiin yhdistetty, yhtenäistetty ja rikastettu data näytetään organisaatiosi eri rooleille juuri sellaisessa muodossa, kuin on relevanttia. Tällöin saatte haluamanne datan tehokkaaseen arjen käyttöön aina työntekijätasolta ylimpään johtoon.
Steve the Clerk -ratkaisu voi olla minimaalisen pieni tai massiivisen suuri. Steve the Clerk HUBiksi nimeämämme alusta on poikkeuksellisen joustava, joten voimme luoda sillä juuri sellaisen ratkaisun, mitä organisaatiosi tarvitsee – nopeasti. Seuraava kysymys liittyy myös tähän, joten klikkaapa se auki myös!
Kuten yllä olevassa vastauksessa avasimme, meillä on olemassa valmis, kotimainen Steve the Clerk HUB –niminen alusta, joka mahdollistaa monipuoliset integraatiot ja datan rikastamisen. Lisäksi rakennamme dataa hyödyntävät työkalut eri asiantuntijarooleihin valmiista, todella monipuolisista komponenteistamme.
Kehittäjämme ei siis välttämättä tarvitse kirjoittaa riviäkään koodia, jotta voimme koota tarvitsemasi ratkaisun. Tämä tekee sekä järjestelmän rakentamisesta että sen muokkaamisesta ja jatkokehittämisestä erittäin nopeaa.
Järjestelmämme alusta myös sallii sen, että voimme tehdä ensin vain jonkin pienen täsmäratkaisun tarpeeseesi, mutta jos myöhemmin haluat hyödyntää Steve the Clerkiä muihinkin liiketoiminnan ongelmakohtiin, on samalle alustalle helppo jatkaa laajempaakin kokonaisuutta.
Meillä yhteistyön alun tarpeet ja valinnat eivät rajaa tulevaisuuden ratkaisun mahdollisuuksia, eli uusien arjen työkalujen luominen ja käyttöönotto kanssamme on hyvin paljon perinteistä ohjelmistokehitystä sujuvampaa.
Steve the Clerk HUBia rakennetaan ja laajennetaan yleensä vaiheittain. Vaikka toteuttaisimme kuinka isoa järjestelmäintegraatiokokonaisuutta käyttöönne, lähdemme ensin ratkomaan teidän näkökulmastanne tärkeintä haastetta, jotta pääsette testaamaan ja hyödyntämään ratkaisuamme mahdollisimman nopeasti.
Tulosten saaminen riippuu siis siitä, mitä tuloksia odotat. Proof of conceptin pystymme tekemään hyvin nopeasti.
Eräs asiakkaamme luonnehtii, kuinka ”kaikki muutokset valmistuvat aina seuraavaksi perjantaiksi”. Toinen iloitsi puolen tunnin korjausten jälkeen, että ”näinhän tämän pitäisi mennä, miksi kaikki järjestelmätoimittajat ei reagoi näin?”. Koska jokainen yritys ja tarve on kuitenkin erilainen, myös muutoksen nopeus riippuu siitä, mitä ollaan muuttamassa.
Kysytään siis näin päin: kuinka nopeasti sinä tarvitset ratkaisun mielessäsi pyörivään haasteeseen?
Varmasti saadaan, mutta me emme ole järin kiinnostuneita keskustelemaan alkuvaiheessa sellaisesta, vaikka uusia ohjelmistoja, integraatioita tai käyttöliittymiä suunnitellessa onkin tyypillistä hyvin herkästi päätyä puhumaan vain teknisistä yksityiskohdista.
Voimme siis tehdä hyvin joustavasti kaikenlaista, mitä toivotte, mutta me toivomme, että keskustelemme näistä yksityiskohdista hiukan myöhemmin.
Kerro meille ensin, mikä on ongelma nyt ja sen jälkeen vielä se, että millä tavalla haluaisit asian olevan jatkossa. Mikä on se tavoitetila, mihin tähtäätte?
Järjestelmäkehittämisen kehno maine
Oletko joskus kuullut suuresta järjestelmäuudistuksesta, joka olisi pysynyt aikataulussa ja sovitussa budjetissa? Ja sen jälkeen järjestelmä vielä toiminutkin sillä tavalla, että käyttäjät ovat tyytyväisiä?
Me emme ole. Ja siksi me emme edes yritä mitään sellaista.
Tiedämme, että parhaaseen ja kestävimpään lopputulokseen päästään kaikkein kustannustehokkaimmin ja nopeimmin sillä, että aloitetaan yhdestä, teidän käytännön työskentelyn keskeisimmästä dilemmasta ja ratkaistaan se. Laajennetaan sitten pala palalta. Steve the Clerk HUB mahdollistaa tämän.
Perinteisessä järjestelmäkehityksessä tyypillistä on, että alussa järjestelmän taustalle määritetyt tekijät vaikuttavat siihen, mitä järjestelmän kehittämisen loppupäässä voidaan tehdä.
Jos siis hankkeen alussa on ymmärretty esimerkiksi pohjimmainen tarve väärin tai tuo tarve muuttuu hankkeen aikana, niin silloin myös järjestelmän perusta on usein rakennettu enemmän tai vähemmän lopullisesta käyttötarkoituksesta poikkeavaan tarpeeseen. Jos tässä tilanteessa kehityksen loppupuolella halutaankin vielä lisätä tai muuttaa jotain, niin se ei useinkaan enää onnistu. Tai jos onnistuu, niin muutosten hintalappu on yleensä melkoinen.
Elämme niin nopeasti muuttuvassa maailmassa, että myös järjestelmien tulee aiempaa paremmin pysyä muutoksen mukana. Tähän me Steve the Clerkillä olemme panostaneet.
Meidän tavoitteemme on tehdä asiakkaidemme elämä mahdollisimman helpoksi, ei hankaloittaa sitä. Tämä koskee myös asiakkaan resurssien huomioimista.
Yhteistyö kanssamme lähtee liikkeelle sillä, että kerrotte meille mitä ongelmaa haluatte ratkaista ja lähetätte tähän liittyvän taustamateriaalin (esim. excelit ja muut dokumentit), joita nyt käytätte ongelman ratkaisemiseen. Aineistoon tutustuttuamme esitämme teille tärkeimmät kysymykset, joiden pohjalta pääsemmekin pian näyttämään konkretiaa, miten Steve the Clerk voisi ratkaista teidän tarpeenne.
Emme istuta asiakkaitamme toistuvissa workshopeissa, sillä me teemme työn itse.
Voimme myös aloittaa yhteistyön aivan pikkiriikkisestä järjestelmäpalasesta, jotta pääsette testaamaan sitä käytännössä. Alustamme on rakennettu niin, että järjestelmää on aina helppo laajentaa, eikä se vaadi kallista uudelleenrakentamista.
Siksi, että mielen ja järjen on helpompi ymmärtää vain niitä ratkaisuja, järjestelmiä ja työkaluja, mitä se on tottunut käyttämään. Kun jotain hommaa on tehty aina samat työvaiheet kliksutellen, on vaikea hahmottaa, miten sen voisi tehdä jotenkin eri tavalla.
Tämän vuoksi on hyvä ottaa saman keskustelupöydän ääreen asiantuntijoita, jotka ovat ravistelleet vanhojen, huonosti toimivien ohjelmistojen ja työskentelytapojen haamuja pois jo monista muistakin organisaatioista. Ei ole järkeä toistaa samoja ongelmia.
Meillä on taito auttaa teidät uudenlaisen työnteon prosessin äärelle sekä käyttövalmis teknologia, jolla se voidaan tuoda osaksi arkea varsin nopeasti.
Tekoäly ja muut integraatiot
Steve the Clerk on täysin integroitavissa kaikkiin api-rajapintoja tukeviin järjestelmiin. Meidän järjestelmämme varmistaa saumattoman tiedonkulun eri järjestelmien välillä sekä mahdollistaa myös syötetyn datan jalostamisen.
Steve the Clerk työskentelee mielellään tekoälyn kanssa yhdessä käyttäjänsä hyväksi. Tärkeintä tässäkin on tunnistaa organisaatiosi tarve ja rakentaa ratkaisu, joka vastaa siihen.
Monien tekoälyratkaisuiden haasteeksi on muodostunut hajallaan oleva ja vanhentunut pohjadata. Siis moni AI-hanke hukkaa rahaa siksi, että organisaation aikaisempi tietoinfrastruktuuri ei ole siinä kunnossa, kuin mitä AI:n tehokas hyödyntäminen edellyttäisi.
Tekoäly käyttää saatavilla olevaa tietoa ja tekee päätöksiä sen pohjalta, joten jos sille annettu pohjatieto on sekava ja vanhentunut sillisalaatti, niin lopputulos muistuttaa todennäköisesti vielä pariin kertaan hämmennettyä sillisalaattia.
Steve the Clerk HUBiin yhdistetty, yhtenäistetty ja rikastettu tieto on laadukasta ja se voidaan antaa esimerkiksi tekoälyn hyödynnettäväksi. Kun tekoäly saa käyttöönsä laadukkaampaa ja paremmin jäsenneltyä tietoa, myös sen tuottama hyöty kasvaa.
Tarvitaan, sillä kovasta kehitystahdistaan huolimatta tekoälyagenttien hyödyntämisessä, niiden käyttämän datan laadussa ja erityisesti niistä saatavan tehon skaalaamisessa on vielä paljon työtä. Kaikki ei siis todellakaan ”kohta” ratkea tekoälyagenteilla. Lue lisää aiheesta artikkelistamme!
Teknologiavalinta on aina strateginen päätös, johon vaikuttaa esimerkiksi järjestelmän elinkaari ja kustannukset. Me Steve the Clerkillä autamme sinua arvioimaan, milloin kannattaa luottaa koodin tarkkuuteen ja millä tavalla siihen voisi yhdistää myös tekoälyn tuomaa joustavuutta.
Vibekoodaus on ohjelmistokehityksen uusin ja puhutuin ilmiö. Siinä käyttäjä ei kirjoita koodia itse vaan keskustelee tekoälyn kanssa. Vibekoodauksen suurimmat mahdollisuudet sekä riskit piilevät siinä, että vibekoodaajan ei itse tarvitse osata koodata. Uusien ratkaisuiden luominen on mahdollista yhä useammalle ihmiselle ja yritykselle, mutta toisaalta riskien määrä moninkertaistuu, jos tekoälyn tuottamaa koodia ja siinä piileviä ongelmia ei osata tarkastaa.
Vibekoodaus onkin usein ylivoimainen nopeudessaan ideointi- ja testailuvaiheessa, mutta pullonkaula syntyy, kun promptailtu toteututus pitäisi saada julkaistuksi oikeaan käyttöön. Jos itse vibekoodailet yrityksellesi liiketoimintakriittisen järjestelmän, kuka kantaa vastuun tietoturvasta? Entä jos järjestelmään pitää tehdä jotain pieniä muutoksia puolen vuoden päästä, kuka ne osaa toteuttaa? Järjestelmän julkaisu todennäköisesti myös vaatii paljon asiantuntijan tekemää manuaalista tarkistusta ja testausta, jotta vältyt katastrofeilta. Lue koko artikkelimme aiheesta!
Ota yhteyttä
Steve the Clerk on ohjelmistotalo, joka pystyy varmasti auttamaan myös sinua. Varaa tapaaminen niin näytämme miten!
Anna meidän näyttää, miten ratkaisisimme jonkin teille merkityksellisen – vaikka ihan pienenkin – ongelman. Ongelma voi olla sellainenkin, että pärjäilette sen kanssa arjessa, mutta se kuitenkin koko ajan ärsyttää ja hukkaa resursseja.
Rakennamme pilotin lyhyessä ajassa, jotta pääset näkemään, miltä Steve the Clerk HUB ja teille suunniteltu ensimmäinen työkalu näyttää käytännössä. Takaamme, että saat nopeasti konkreettisia hyötyjä.
System Specialist
Mikko Heiska
040 0212930
mikko.heiska@stevetheclerk.com